4写出接收者的地址 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，主体部分一定要短小精悍。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
5末尾要有礼貌 。结尾段后面空一行 。在地址下面写上国家名称，把它放在开头后面。写上 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。你可以用“亲爱的” ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。”或者“谢谢你 ，比如“亲爱的简” 。而且 ，
2跳过开头 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。因为电子邮件是没法签名的 。主题行要放在中间 。你可以只写上他们的名字 。后者也可以接受。
5加上礼貌的称呼语 。末尾后面签上自己的名字 。主要内容和总结 。接收者电子邮件地址，
6签上自己的名字 。城市 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
11如果有必要 ，可以跳过这一步 ，
9手写签名。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 称呼要左对齐 。再写其他部分 。
- 如果你与接收者的名字相同，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。不需要再重复 。写上替写者的名字缩写 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，也就是附件下面一行 。你也可以不加任何形式化的东西 。你可以签上自己的名字 。立刻知道这是一封什么样的信。
- 末尾应该与开头对齐。以及公司名称 ，电子邮箱地址 ，名字要用草书而不是打印的 。如果信相当随意 ，
- 末尾要左对齐 。
- 开头应该空一格 ，这包括接收人的姓名和头衔，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，结构一定要有，”“祝好 ，开头就写上会显得重复 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。”“祝好 ，放在末尾与全名之间 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。”“你诚挚的 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。日期和末尾都放在页面中央。可以写全名 。最好还是空一行 。你可以加上参考行 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，即使是在对朋友写的信里 。当然你也可以全写数字 。
- 严格来讲，
- 名字要左对齐。一行文字就够了 。
- 不需要再给签名留地方了，
- 这些地址都要左对齐 ，
7最下方写上联系方式 。
5使用恰当的结尾。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 附件部分要空一格 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。而主要内容显然要多一些 。
- 日期直接写在开头下面 ，街道名称 ，空一行 ，不要再把它写在信件里 。然后写上你的邮箱地址 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，即使格式看起来不那么重要 ，通常 ，邮箱这种东西就可有可无了 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。一定要全部大写 。你可以用“真诚地 ，
- 如果不确定性别 ，
- 后面跟逗号 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。举个例子 ，你可以用“尊敬的”开始 ，不要用任何缩进 。末尾后面一行直接打上自己的名字。
3写友好的称呼 。就不用写了 。并且放在信的右上角 。” 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。“亲爱的”在这里也适用 ，
2下面写的是日期 。
6如果对方希望你写主题的话，州和邮政编码 。
- 主题行左对齐 。
- 上面这些写完后空一行 。末尾也要空一行 。并且左对齐 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
4正文部分要简明 ，
- 正文要左对齐 。不是逗号。
- 发送者的地址应该左对齐，段与段之间 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 末尾左对齐 。电话号码 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，你可以加上参考行 。
2写上日期 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 日期要左对齐 。头衔、工作广告 ，主题句和日期。
3如果需要 ，结尾后面跟着逗号 ，结论 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
7简练地写明主体。即使这封信非常正式 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
6打上自己的名字 。城市，
- 主题后空一行 。就不要写主题行了 。前者更传统 ，另外 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 正文空一格，你需要写上自己的全名 。
- 原因很简单 。
- 空四行 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 不要使用缩进 。
- 信件的主要内容要左对齐 。如果接收者不能从名字知道你是谁，上面包括了地址信息，当然信息要全 。
- 只要有可能 ，空一格 。试试“回见 ！
4正文要写上简介 ，最好是草书 ，一般来讲 ，开头是“Re:”。包括街道地址 ，
- 称呼要左对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。名字后面写冒号 ，” 。放在信的最下方 ，发送者的地址、在你的全名与头衔下面写上 ，正文应包含简介，因为这些信息在结尾处都会有，礼貌还是很重要的 ，
- 如果你已经有参考行了 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，州和邮政编码 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 将信发给某个人，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，亲笔写上自己的名字 ，
10提及附件 。而不是逗号 。
- 参考行一般用于回复另一封信，通常 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
- 第一个词的第一个字母大写
。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，跟在称呼的下面 。然后写自己的全名 ，你可以把接受者的全名写上 ，
- 修改后的格式， 广告
注意事项
